Verwaltung | Duisburg | 01.01.2027

Verwaltungskraft / Mitarbeiter (m/w/d) Kurs- und Prüfungsmanagement

Mann arbeitet konzentriert am Laptop im Sonnenlicht

Standort: Duisburg
Eintritt: 01.01.2027
Beschäftigung: Nach Vereinbarung (Vollzeit oder Teilzeit möglich)
Besonderheit: Regelmäßige Samstags-Einsätze zur Prüfungsaufsicht (ca. 2-mal pro Monat)

Werden Sie Teil unseres Teams in Duisburg!

Die SfS Schulungsgesellschaft mbH sucht zum 01.01.2027 eine engagierte Verwaltungskraft (m/w/d) zur Unterstützung unseres Teams am Standort Duisburg.

Sie organisieren gerne, behalten auch bei vielen Vorgängen den Überblick und arbeiten serviceorientiert? Dann erwartet Sie ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in der Kurs- und Prüfungsverwaltung mit direktem Kontakt zu Teilnehmenden, Dozenten und Prüfungsstellen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab dem 01.01.2027 eine Verwaltungskraft (m/w/d) für die Kurs- und Prüfungsverwaltung. Zu Ihren Aufgaben gehören die Betreuung von Teilnehmenden, die Verwaltung von Kursen und Prüfungen in KuferSQL, die Bearbeitung von An- und Abmeldungen sowie die Beaufsichtigung von Prüfungen an einzelnen Samstagen.

Wenn Sie organisatorisches Geschick, Serviceorientierung und Freude an administrativen Tätigkeiten mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Wir als Arbeitgeber:

Die SfS Schulungsgesellschaft mbH (SfS), ist ein inhabergeführtes Familienunternehmen in zweiter Generation. Als Bildungsträger engagieren wir uns in Duisburg, Mülheim an der Ruhr und Oberhausen für unsere Kunden in den Bereichen Coachings, Sprachkurse und Weiterbildungen.

Seit 1988 erfüllen wir dabei einen wichtigen gesellschaftlichen Auftrag, mit dem Ziel, Menschen erfolgreich in eine sozialversicherungspflichtige Beschäftigung zu integrieren. 

Was Sie bei uns erwartet

  • Flache Hierarchien: Ihre Ideen sind ausdrücklich willkommen
  • Familiäres Arbeitsumfeld: wertschätzend, unterstützend und kollegial
  • Starkes Team: Austausch und gegenseitige Unterstützung sind Teil unseres Leitbildes
  • Abwechslungsreiches Aufgabenfeld: kein Tag gleicht dem anderen
  • Moderne Standorte: Duisburg (Zentrale), Oberhausen und Mülheim an der Ruhr
  • Bildung mit Herz: der Mensch steht bei uns im Mittelpunkt

#diemitdereule

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
  • Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
  • Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
  • Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
  • Freude am Umgang mit Menschen
  • Bereitschaft zur gelegentlichen Samstagsarbeit im Rahmen der Prüfungsaufsicht

Idealerweise verfügen Sie bereits über Erfahrungen in der Bildungs-, Kurs- oder Prüfungsverwaltung. Dies ist jedoch keine Voraussetzung.

Ihre Aufgaben:

Prüfungsverwaltung

  • Entgegennahme und Prüfung von Prüfungsunterlagen
  • Anmeldung von Teilnehmenden zu Prüfungen
  • Organisation und Vorbereitung von Prüfungsterminen
  • Nachbereitung und Weiterverarbeitung von Prüfungsunterlagen
  • Kommunikation mit Prüfungsstellen und Teilnehmenden
  • Beaufsichtigung von Prüfungen an ausgewählten Samstagen (ca. 2-mal monatlich)

Kurs- und Teilnehmerverwaltung

  • An- und Abmeldung von Teilnehmenden zu Kursen und Prüfungen
  • Pflege und Verwaltung von Kursdaten im System KuferSQL
  • Unterstützung bei der Kursorganisation und Kursplanung
  • Erstellung und Pflege von Teilnehmerunterlagen

Kundenservice und Sekretariat

  • Beratung von Interessenten und Teilnehmenden persönlich, telefonisch und per E-Mail
  • Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungs- und Organisationsaufgaben
  • Vertretung des Sekretariats und Übernahme administrativer Tätigkeiten
  • Bearbeitung von Korrespondenz und Terminorganisation

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns sehr auf Ihre Bewerbung!

Ihre Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) senden Sie bitte im handlichen pdf Format per E-Mail an:

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    Bitte benennen Sie die Dokumente sinnvoll. Zum Beispiel: Lebenslauf.pdf, Anschreiben.pdf, Zeugnisse.pdf etc.