Administrative | Oberhausen | ab sofort!

Mitarbeiter in der Verwaltung (m/w/d)

Für unseren Standort in Oberhausen suchen wir ab sofort einen Mitarbeiter in der Verwaltung in Vollzeit (m/w/d), um unser Team vor Ort zu verstärken.

Du bist die geborene Verwaltungskraft? Du liebst Ordnung, Kommunikation und Teamarbeit? Du behältst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf und arbeitest gerne mit Menschen? Dann bist du bei uns genau richtig!

Wir als Arbeitgeber:

Die SfS Schulungsgesellschaft mbH (SfS), ist ein inhabergeführtes Familienunternehmen in zweiter Generation. Als Bildungsträger engagieren wir uns in Duisburg, Mülheim an der Ruhr und Oberhausen für unsere Kunden in den Bereichen Coachings, Sprachkurse und Weiterbildungen.

Seit 1988 erfüllen wir dabei einen wichtigen gesellschaftlichen Auftrag, mit dem Ziel, Menschen erfolgreich in eine sozialversicherungspflichtige Beschäftigung zu integrieren. 

#diemitdereule

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erfahrung im Verwaltungs- und Beratungsbereich
  • Gute bis sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • Zuverlässigkeit, ausgeprägte Selbstständigkeit und Teamfähigkeit, Flexibilität
  • Gerne mit Fremdsprachkenntnissen (Englisch, Arabisch, Russisch, Türkisch)
  • Freude im Umgang und der Beratung mit Menschen, insbesondere mit Migrationshintergrund

Ihre Tätigkeiten:

  • Beratung und Anmeldung der TeilnehmerInnen zu unserem Kursprogramm, insbesondere der geförderten Sprachförderung (BAMF)
  • Allgemeine administrative Aufgaben
  • Datenerfassung und Datenpflege
  • Allgemeine Korrespondenz
  • Unterstützung der Verwaltung der Zweigstelle Oberhausen
  • Abrechnung der Sprachkurse, insbesondere der Berufssprachkurse (BAMF)
  • Fahrkostenabrechnung- Bearbeitung
  • Dokumentenprüfung auf Vollständigkeit
  • Aktenführung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns sehr auf Ihre Bewerbung!

Ihre Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) senden Sie bitte im handlichen pdf Format per E-Mail an:

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    Sie können uns hier Dokumente zu Ihrer Bewerbung hochladen. Idealerweise sollten einzelne Dateien nicht größer als 2 MB sein. Insgesamt können Sie 12 MB hochladen.

    Bitte benennen Sie die Dokumente sinnvoll. Zum Beispiel: Lebenslauf.pdf, Anschreiben.pdf, Zeugnisse.pdf etc.